1、做好准备工作：应当让学生提前告知学生家长，这样便于使学生家长做好充分准备，老师们提前做好准备工作。
2、合理的解决问题：对于家长反映的问题，客观地确定需要沟通和解决的问题。还需要针对班级情况，告知家长的一些情况，目标等。
3、做好合理的分工：提前让班干部去掌管一些工作，做好家长的引导和服务工作，这样使家长有一种被服务的感觉，体会到学校和班级的良好服务态度。
4、客观的介绍学生情况：应当面向全体，坚持一分为二的观点，全面介绍学生个体发展情况。要使每位学生家长都了解孩子各方面的情况。
5、介绍学校对学生的管理需要：通过介绍学校对学生校内外的管理要求，使学生家长知道协助教育、管理学生的要求。